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Stellen Sie Ihre Technische Dokumentation online

online-doku.de ist ein Service, mit dem Sie Ihre Dokumentation schnell und einfach online stellen können. Nachdem Sie Ihre Dokumente hochgeladen haben, stehen sie sofort mit vollem Nutzen im Internet bereit und Sie und Ihre Nutzer profitieren von den besonderen Features. Das "Look and Feel" kann an Ihr Coporate Design angepasst werden. Mobile Nutzung Online-doku hat ein flexibles Layout, das sich jeder Bildschirmgröße anpaßt und sich so besonders für die mobile Nutzung eignet. Besser als PDF

Online-Doku.de hat keine starren Seiten, kann nicht heruntergeladen werden und bietet die interaktiven Vorteile des Internets. So behalten Sie die Kontrolle über die Nutzung und eröffnen sich neue Möglichkeiten der Kundenbeziehung und der stetigen Verbesserung.

Top Features

Keine Vorarbeiten erforderlich

Sie benötigen Ihre Doku nur als Word- oder HTML-File. Weiter nichts.
Sie müssen nichts konvertieren, generieren oder sonst in irgendeiner Weise bearbeiten.

Einfaches Upload

Laden Sie Ihr Dokument hoch. Anschließend können Sie Ihre Doku sofort online ansehen und kontrollieren.

Übersichtliche Darstellung

Online-doku gliedert Ihre Doku kapitelweise hierarchisch, so wie Sie es aus anderen Anwendungen gewohnt sind. Die Kapitel können aufgeklappt werden, Ihr Anwender navigiert schnell im Inhaltsverzeichnis oder über die Volltextsuche zum gewünschten Topic.

Feedback zu jeder Seite

Ihr Anwender kann Ihnen direkt Feedback geben. Auf jeder Seite kann er Ihre Anleitung durch praktische Tipps ergänzen, Anmerkungen unterbringen oder Fragen stellen. So können Sie Ihre Doku ständig verbessern.

Kein Download möglich

Ihre online-doku kann nur angesehen werden. Der Anwender kann sie nicht komplett herunterladen* und offline benutzen. So behalten Sie stets die Kontrolle, können Ihre Anleitung auf dem Server aktuell halten und sind sicher, dass keine veralteten Kopien benutzt werden.

Umfangreiche Statistik

Werden Ihre Anleitungen eigentlich gelesen? Mit online-doku wissen Sie das genau. Sie sehen wie viele Besucher auf Ihrer Seite waren, ggf. mit welchem Suchwort sie über Google kamen und Sie können sich sogar anzeigen lassen, welche Seiten wie lange betrachtet wurden.

* Anders als bei PDF, bei dem die Anleitung meist komplett herunter geladen wird, können hier nur einzelne Seiten herunter geladen werden, die nur mit hohem Aufwand zu einer funktionierenden Gesamtanleitung zusammen gebaut werden könnten.

Demo

Muster

Sie können sich ein Muster ansehen: www.online-doku.de/muster
Ein Worddokument mit Tipps zu Word 2003.
Hochgeladen als Word HTML (gefiltert).

Uplaod

So einfach können Sie Ihre Anleitung uploaden. Im Adminbereich klicken Sie auf Upload wählen die Dateien und starten ...   Der Upload dauert ein paar Sekunden ...
Die Anleitung im Internet
... und schon können Sie Ihre Anleitung online ansehen, mit allen Funktionen. Das Layout Ihrer Anleitung bleibt erhalten, so wie sie es in Word gestaltet haben, mit allen Schriften, Farben, mit allen Bildern und Tabellen.
Das Inhaltsverzeichnis entsteht automatisch aus Ihren Überschriften, es ist übersichtlich hierarchisch gegliedert und kann wie im Explorer auf- und zu geklappt werden.
Der Anwender kann nach Worten, Wortteilen oder Wortkombinationen suchen.   Die Volltextsuche zeigt das Suchergebnis und markiert die Treffer.
Mit der Feedbackfunktion kann der Anwender seine Anregungen und Fragen zu jeder Seite schreiben.   Als Admin können Sie festlegen, ob der Eintrag sofort oder erst nach Bestätigung freigeschaltet wird.   Die Frage können Sie online beantworten oder Ihre Anleitung so verbessern, dass die Frage nicht mehr gestellt werden sollte.

Vorteile der Online-Dokumentation

Mobile Nutzung

Für viele Anwender ist die tägliche PC-Nutzung selbstverständlich
und immer mehr Menschen nutzen Laptops, Netbooks oder Tablettcomputer auch unterwegs.
Das Internet ist die Informationsquelle für Freizeit, Beruf und Auskünfte jeder Art.
Auch für Anleitungen?

Keine Downlaods

PDFs boten sich bisher als ideale Form der Onlineanleitung an, da sie leicht herzustellen und beim Anwender ausdruckbar sind.
Aber: PDFs werden downgeloadet und veralten beim Anwender. Sie als Herausgeber haben keine Möglichkeit, die Anleitung uptodate zu halten oder die Nutzung zu messen.

Zentrale Bereitstellung, einfache Produktionswege

Gegenüber der Papieranleitung zeigt sich in der Grafik der Vorteil der online-Bereitstellung:
Die meisten Produktionsschritte entfallen, die Benutzung ist einfacher.

Kostenvorteile

Online-Doku ist gegenüber einer gedruckten Anleitung unschlagbar preiswert, weil die häufig hohen Druckkosten und Aufwände für die Lagerung und Verteilung entfallen. Auch beim Handling sparen Sie viele Arbeitsschritte und damit verbundene Kosten, Unsicherheiten und Ärger.

Zusatzfeatures

Bei online-doku profitieren Sie und Ihr Anwender von den Vorzügen einer modernen Anleitung:
Menü in Explorertechnik
Volltextsuche
Feedbackmöglichkeit
Kontextsensitive Einsprünge

Kontrolle für Sie

Als Herausgeber der Anleitung haben Sie die volle Kontrolle:
Umfangreiche Statistiken über die Benutzung
Verwaltung der Feedbacks
Jederzeit Updaten und stetige Verbesserung
Keine Downloads, keine veralteten Kopien bei den Anwendern

Online oder Papier, was darf man?

Aus Sicht des Gesetzgebers sind zwei Dinge wichtig:
1. Sicherheitshinweise müssen immer lesbar sein (auch vor der Benutzung, auch ohne "Abspielgerät")
2. Es muss sicher gestellt sein, dass der Anwender über ein entsprechendes "Abspielgerät" verfügt.
Online-Doku ist über das Internet zugänglich, was in den meisten Anwendungsfällen heute vorausgesetzt werden kann. Außerdem ist in vielen Fällen eine "Hybrid-Lösung" sinnvoll: Wichtige und grundlegende Dokumentation wird auf Papier mitgeliefert, während ausführliche Informationen nur noch online bereit gestellt werden.

Features

Eignung

Online-doku.de eignet sich als Platz für alle Anleitungen, die als HTML abgespeichert werden können.

Einfaches Upload

Einfaches Upload aller Dateien per FTP auf Ihren Server.
Oder einfaches Upload per Multiauswahl bei uns.
Bei Bedarf helfen wir auch gerne oder erledigen den Upload für Sie.

Mögliche URLs

Bei online-doku.de können wir Ihnen (fast) beliebige Adressen oder Adressräume anbieten, z.B.:
www.ihreurl.de/ihreAnleitung (Stellen Sie Ihre Anleitung auf Ihren Server, wir liefern die Funktionalität). www.online-doku.de/starmap-0133 (für einzelne Anleitungen)
www.online-doku.de/meineFirma/starmap0233 (wenn Sie mehrere Anleitungen platzieren)
www.online-doku.de/gem0428455123 (als "versteckte" Adresse, die Sie gezielt bekannt geben)

Automatische Darstellung mit Menü und Volltextsuche

Das Dokument wird anhand der Überschriften gegliedert.
Die Volltextsuche durchsucht den gesamten Text. Fundstellen werden hervorgehoben.

Layout

Das Layout und die gesamte Gestaltung der Anleitung werden vom Ursprungsdokument überrnommen.

Layout des Menüs konfigurierbar

Der Titel über dem Menü und die Schriften und Abstände können eingestellt werden (per css).

Layout für die mobile Nutzung

Mobile Geräte, wie iPad werden automatisch erkannt. Beim iPad erhält die Online-Doku ein Steuerpanel und das Menü wird nur bei Bedarf eingeblendet.

Feedbackfunktion

Standardmäßig auf jeder Seite.
Bei einzelnen Seiten kann die Funktion ausgeblendet werden.
Automatische Freischaltung (alternativ: Freischaltung durch den Admin per Link).
Automatische Email an Admin bei neuem Eintrag.

Statistikfunktionen

Automatische Aufzeichnung der Besucher, der besuchten Seite und der Dauer.
Adminfunktionen zur Anzeige (Seitenstatistik, Besucherpfade).

Passwortschutz

Einfacher Passwortschutz (ein Passwort für alle)
oder Passwort je Benutzer (Account und Passwort).

Testen Sie 10 Tage kostenlos!

Persönliche Daten

Bestellen

Alle Preise für 24 Monate, inklusive MWSt. Der Vertrag erlischt automatisch nach 24 Monaten. Sie erhalten rechtzeitig vorher eine Erinnerung mit der Möglichkeit zur Verlängerung. Alle Optionen sind jederzeit nachbuchbar.

Persönliche Daten

Kontakt

online-doku.de

Dietrich Juhl
Kirchbornstr. 12
65191 Wiesbaden

Tel. 0611 / 17 43 79 48
Fax. 0611 / 50 36 03

Email: info@online-doku.de
Internet: www.online-doku.de

Impressum

Herausgeber

Dietrich Juhl
Kirchbornstr. 12
65191 Wiesbaden

Tel. 0611 / 17 43 79 48
Fax. 0611 / 50 36 03

Email: dietrich@juhl.de

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